Autor tekstu: Filip Dykas z firmy simpl.rent
Najem mieszkań jest popularnym rozwiązaniem dla wielu osób, zarówno w kraju, jak i za granicą. Jednak właściciele nieruchomości coraz częściej zdają sobie sprawę z konieczności weryfikacji potencjalnych najemców, aby zminimalizować ryzyko wynikające z zawierania umów najmu z nieznajomymi.
W tym artykule przyjrzymy się znaczeniu weryfikacji najemców, jakie metody stosowane są za granicą oraz jak nowoczesne narzędzia mogą uprościć ten proces.
Z artykułu dowiesz się…
- Dlaczego warto weryfikować najemców?
- Jak wygląda weryfikacja najemców w innych krajach?
- Jak weryfikuje się najemców w Polsce?
- Weryfikacja najemcy samodzielnie vs. za pomocą dedykowanych rozwiązań – co wybrać?
1. Weryfikacja najemców – jakie daje korzyści?
Wynajmowanie nieruchomości idzie w parze z wysokim stopniem zaufania, jakie wynajmujący musi obdarzyć swojego najemcę. Dlatego też, profesjonalna weryfikacja najemców jest absolutnie kluczowa. Pomaga zminimalizować ryzyko, przekłada się na stabilność dochodów i pozwala uniknąć nieplanowanych kosztów. Jest to ważny element bezpiecznego procesu wynajmu mieszkania, a wśród głównych korzyści związanych z weryfikacją zalicza się:
- Ograniczenie ryzyka płatniczego – weryfikacja pozwala sprawdzić historię finansową potencjalnych najemców, ich zdolność do terminowego płacenia czynszu oraz zadłużenie. Dzięki temu właściciele mogą uniknąć sytuacji, w których najemcy spóźniają się z płatnością lub nie regulują swoich zobowiązań wobec wynajmującego.
- Bezpieczeństwo nieruchomości i majątku – wprowadzenie nieznanych osób do mieszkania wiąże się z pewnym ryzykiem, zarówno jeśli chodzi o jej stan, jak i o bezpieczeństwo pozostałych mieszkańców. Dzięki weryfikacji można uniknąć wynajmowania mieszkań osobom o wątpliwej przeszłości, co wpływa korzystnie na utrzymanie jej dobrego stanu oraz komfortu życia innych lokatorów.
Zapobieganie oszustwom – sprawdzenie przyszłego najemcy to skuteczny środek zminimalizowania szansy na zawarcie umowy z osobami, które nie mają zamiaru przestrzegać jej warunków lub chcą wykorzystywać wynajętą nieruchomość w nieodpowiedni sposób. Dzięki weryfikacji można zidentyfikować potencjalnych oszustów i uniknąć przykrych konsekwencji związanych z nieuczciwymi najemcami.
2. Jak weryfikuje się najemców za granicą?
Weryfikacja najemców to powszechna praktyka w wielu krajach, której celem jest dostarczenie właścicielom nieruchomości i agencjom nieruchomości rzetelnych informacji o potencjalnych najemcach. W różnych państwach proces weryfikacji może wyglądać inaczej ze względu na lokalne przepisy, zwyczaje rynkowe i dostępność informacji.
Wielka Brytania
W Wielkiej Brytanii do wynajmu mieszkań konieczne jest przedstawienie dokumentów związanych z zatrudnieniem i zarobkami. Procedura ta ma na celu ocenę wypłacalności najemców, aby uniknąć przyszłych problemów z płatnościami czynszu. W przypadku braku wpłat czynszu, właściciel ma prawo do szybkiej eksmisji, dlatego weryfikacja jest istotnym etapem. Niemniej, można wynająć mieszkanie nawet bez tradycyjnych zaświadczeń o dochodach, jednak wiąże się to często z koniecznością uiszczenia opłat z góry za 6 lub 12 miesięcy oraz z wyższym czynszem.
Ponadto, osoby, które wcześniej mieszkały na terenie Wielkiej Brytanii i zmieniają mieszkanie, czasami muszą przedstawić list polecający od poprzedniego wynajmującego oraz przejść przez tzw. credit check (weryfikację historii kredytowej).
Niemcy
W Niemczech najmem zajmują się duże organizacje, zarządzające zarówno zasobem mieszkaniowym, jak i nieruchomościami należącymi do osób fizycznych. Bez względu na właściciela, zarządcy stosują te same procedury weryfikacji potencjalnych najemców. Najważniejszym krokiem jest uzyskanie certyfikatu od firmy Schufa, odpowiednika polskiego BIK, potwierdzającego brak zadłużeń. Dodatkowo, potencjalni najemcy mogą być proszeni o zaświadczenie o dochodach i warunkach zatrudnienia od pracodawcy. Czasami wymagany jest również list polecający od poprzedniego wynajmującego.
Nawiązując do raportu Fundacji Rynku Najmu i simpl.rent, proces weryfikacji najemców w Wielkiej Brytanii, Szwecji, Niemczech i Francji skupia się na szczegółowej ocenie zdolności finansowej, weryfikacji zatrudnienia i dochodów, analizie historii kredytowej, referencjach od poprzednich wynajmujących oraz potwierdzeniu tożsamości. Te ważne kroki umożliwiają właścicielom i agencjom nieruchomości precyzyjną ocenę potencjalnych najemców, przyczyniając się pozytywnie do zwiększenia bezpieczeństwa i zaufania w procesie wynajmu mieszkań.
3. Weryfikacja najemców w Polsce – jak przebiega ten proces?
W Polsce, w przeciwieństwie do innych krajów europejskich, proces weryfikacji najemców dopiero staje się standardem na rynku najmu mieszkań. Powszechną praktyką w naszym kraju jest sprawdzenie dokumentów tożsamości, takich jak dowód osobisty lub paszport i zazwyczaj jest to jedyna forma weryfikacji. W wielu przypadkach wynajem opiera się głównie na zaufaniu i subiektywnej ocenie potencjalnego najemcy, a dowód tożsamości widuje się pierwszy raz dopiero przy podpisaniu umowy.
Jest to zdecydowanie odmienne podejście niż w innych krajach, gdzie weryfikacja najemców jest bardziej rozbudowana i obejmuje analizę zdolności finansowych, formy zatrudnienia, weryfikację zadłużeń, a nawet przedstawienie referencji od poprzednich wynajmujących. Czym jednak ta różnica może być spowodowana?
W Polsce brak standardów weryfikacji jest związany z 3 ważnymi aspektami:
- Temat pieniędzy i zarobków dalej jest tematem tabu
- RODO i przechowywaniem danych wrażliwych
- Brak możliwości łatwego sprawdzenia rejestrów dłużników i BIK
W miarę rozwoju rynku wynajmu mieszkań w Polsce i wzrostu świadomość właścicieli nieruchomości, istnieje potencjał dla poprawy procesu weryfikacji najemców. Wprowadzenie bardziej kompleksowej weryfikacji, uwzględniającej analizę historii finansowej i kredytowej, może przyczynić się do większego bezpieczeństwa właścicieli nieruchomości i zminimalizowania ryzyka wynikającego z wynajmu mieszkań osobom o wątpliwej reputacji.
Sprawdź też podcast, w którym rozmawiamy na ten temat:
4. Narzędzia do weryfikacji najemców w Polsce
Weryfikacja najemców w dzisiejszych czasach odgrywają kluczową rolę w zwiększaniu bezpieczeństwa i minimalizowaniu ryzyka finansowego na rynku najmu nieruchomości. Innowacyjnym rozwiązaniem w tej dziedzinie jest simpl.rent. To nowoczesna platforma stworzona z myślą o zapewnieniu bezpieczeństwa interesów stron uczestniczących w procesie wynajmu nieruchomości. Głównym celem tego narzędzia jest skuteczne weryfikowanie najemców, aby zapewnić właścicielom pewność co do bezpieczeństwa wynajmu swojej nieruchomości. Proces weryfikacji najemców został podzielony na trzy etapy, które prowadzą do uzyskania przez najemcę Certyfikatu Najemcy. Jednym z kluczowych atutów jest prosty i intuicyjny interfejs, dzięki któremu właściciele nieruchomości mogą przeprowadzić kompleksową weryfikację kandydatów na najemców w sposób szybki i efektywny.
- Weryfikacja tożsamości – dzięki funkcji weryfikacji tożsamości, właściciele mają pewność, że potencjalny najemca jest osobą, za którą się podaje. To zwiększa bezpieczeństwo procesu weryfikacji i eliminuje ryzyko oszustw związanych z fałszywymi tożsamościami.
- Weryfikacja zarobków – weryfikacja zarobków jest istotnym elementem w procesie oceny finansowej najemców. Warto zweryfikować stabilność zatrudnienia oraz wysokość dochodów. Wymaganymi dokumentami jest wykazanie aktualnego zatrudnienia np. za pomocą zaświadczenia od pracodawcy oraz potwierdzenie wysokości otrzymywanych zarobków. Ma to na celu sprawdzenie, czy zarobki są na odpowiednim poziomie, aby wynajmować nieruchomość bez negatywnego wpływu na budżet domowy. Akceptowalnym poziomem dochodów jest przynajmniej dwukrotność czynszu.
- Weryfikacja historii płatniczej i kredytowej – ten element weryfikacji odgrywa kluczową rolę, jako, że pozwala ocenić, czy najemca w przeszłości terminowo regulował zobowiązania finansowe, co może wskazywać na jego zdolność do terminowej płatności czynszu.
Simpl.rent oferuje właścicielom nieruchomości narzędzia do skutecznej weryfikacji potencjalnych najemców, co wpływa korzystnie na bezpieczeństwo i efektywność procesu wynajmu mieszkań. Platforma ta znacząco ułatwia cały proces weryfikacyjny, umożliwiając właścicielom podjęcie świadomej decyzji na podstawie rzetelnych i odpowiednio sprawdzonych informacji.
Podsumowanie
Weryfikacja najemców to istotny etap w procesie wynajmu mieszkań zarówno w Polsce, jak i za granicą. Zapewnia ona większe bezpieczeństwo dla właścicieli nieruchomości i minimalizuje ryzyko płatnicze oraz oszustw. Dzięki zaawansowanym narzędziom, proces weryfikacji staje się prostszy, szybszy i bardziej skuteczny. Dzięki temu wynajmowanie mieszkań może być bardziej niezawodne i bezpieczne dla wszystkich zaangażowanych stron. Wykorzystanie nowoczesnych technologii pozwala na skuteczną ochronę interesów właścicieli nieruchomości oraz zapewnia wyższy poziom bezpieczeństwa w procesie wynajmu mieszkań w Polsce.
Masz pytanie? Napisz w komentarzu.
Filip Dykas
Ps. Więcej o Filipie i weryfikacji najemców posłuchasz w 18. odcinku podcastu “Inwestowanie w mieszkania:
Ps2. Jeśli jesteś zainteresowany przetestowaniem narzędzia do weryfikacji to przy zakupie wpisz kod rabatowy do simpl.rent: ZAINWESTOWANI.